Bij het samenwerken op een projectlocatie, is er kans dat de werkzaamheden van de verschillende partijen door elkaar heen lopen of tegelijk op een zelfde plek plaats zouden moeten vinden.

Om dit af te stemmen zorgt de hoofdaannemer er voor dat er afstemming is tussen de samenwerkende partijen en dat dit vastgelegd is in het Veiligheids- en gezondheidsplan voor het project.

De hoofdaannemer stelt een coördinator uitvoeringsfase aan, die de volgende taken heeft:

• Te bewerkstelligen dat de maatregelen die werkgevers en zelfstandigen nemen op de bouwplaats ter bescherming van de veiligheid en gezondheid van werknemers en zelfstandigen op doeltreffende wijze worden toegepast.
• Met het oog op de bescherming van de werknemers en zelfstandigen zeker te stellen dat gelijktijdig of achtereenvolgend aanwezige werkgevers en zelfstandigen op de bouwplaats de werkzaamheden goed op elkaar afstemmen.
• Voorlichting van werknemers op de bouwplaats te bewerkstelligen.
• De nodige maatregelen te nemen opdat alleen bevoegde personen de bouwplaats kunnen betreden.
• Ervoor te zorgen dat het veiligheids- en gezondheidsplan, wordt aangepast indien de voortgang van het bouwwerk of de onderdelen daarvan daartoe aanleiding geven.
• Doeltreffende maatregelen te nemen indien werkgevers of zelfstandigen naar zijn oordeel niet of in onvoldoende mate of op onjuiste wijze uitvoering geven aan een samenhangende toepassing van hun verplichtingen.

Door vooraf goed te overleggen en de werkzaamheden op elkaar af te stemmen, kunnen ongevallen, incidenten, irritaties of ruzies worden voorkomen.